ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługę integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Żelechlinek uzyskała dotację w łącznej wysokości 206.313,78 PLN. Część tej dotacji tj. kwotę 10.000 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Żelechlinek zwana dalej Zamawiającym zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy Żelechlinek spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

- usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

- usługa będzie realizowana w partnerstwie[1] z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się
w lokalu Urzędu Gminy w Żelechlinku w dniu 07 lipca 2010 r. (środa) o godzinie 12⁰⁰.

3. PROCEDURA

Zgodnie z § 3 pkt 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z art. 4 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tj. Dz. U.
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) wybór usługodawców odbywać się będzie
w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności
w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA)

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Opis zamawianych usług wynika z zapisów zatwierdzonego wniosku o zwiększenie alokacji gminnej w ramach Programu Integracji Społecznej w 2010 roku z dnia 13 kwietnia 2010 r. co zostało zapisane pn.:

„Usługi dla osób starszych:

Działanie nr 1.

Koło zainteresowań dla osób dorosłych”.

oraz jest zgodny z zapisami w Planie Utrwalania Zmian PPWOW w Gminie Żelechlinek:

„Koło zainteresowań dla osób dorosłych:

Zaplanowanie działalności Klubu Seniora, spotkań, wspólnych wyjazdów, rozwój zainteresowań, wycieczek rowerowych”.

W ramach działań dla dzieci i młodzieży Usługodawca wykona zadania polegające na organizacji działalności „Klubu Seniora” w Gminie Żelechlinek.

Termin wykonania zamówienia od 16 lipca 2010 r. do 30 września 2010 r.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowane zadanie polegające na zorganizowaniu czasu wolnego poprzez działalność Klubu Seniora za kwotę: 10.000,00 zł.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs).

2. Organizacje kościelne.

3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne.

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze.

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego i im podległe jednostki organizacyjne.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

1. Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług.

2. Dysponowanie odpowiednim pomieszczeniem o powierzchni co najmniej 60 m² , zapleczem kuchennym i toaletą.

3. Dysponowanie personelem odpowiedzialnym za realizację zadania.

4. Przeprowadzeniem zajęć rozwijających zainteresowania, zdolności manualne, plastyczne itp.

5. Organizacji spotkań integracyjnych, wieczorów z muzyką i poezją, wieczorów wspomnień, wycieczek krajoznawczych, zajęć różnych o charakterze społeczno - kulturalnym.

5. Przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu
o następujące dokumenty/oświadczenia:

1. Oświadczenie o dysponowaniu terenem pod spotkania integracyjne.

2. Dysponowanie pomieszczeniami do wykonania usług wraz zapleczem kuchennym i toaletą.

3. Oświadczenie o posiadaniu wyposażenia technicznego zapewniającego wykonanie zajęć.

4. Wykaz personelu realizującego usługę.

5. Informację o sposobie realizacji zadania.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

1) Oferty techniczno - finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Żelechlinku w terminie do 14 lipca 2010 r. (środa) do godz. 14⁰⁰.

2) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt 1),

3) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usług społecznych: Organizacja działaności Klubu Seniora", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt 6,

b. Wybór najkorzystniejszej oferty.

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia

Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę
z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność
i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c. Negocjacje szczegółów porozumienia/umowy z wybranym Usługodawcą (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia

od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej

Urzędu Gminy w Żelechlinku www.zelechlinek.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy
w Żelechlinku.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom

odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8; 91 – 302 Łódź. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych
do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się

z Panią Jarosławą Plich – Inspektorem ds. kadr, kancelaryjnych i obsługi Rady Gminy i jej organów; Tel. (0 44) 712 – 27 – 12; Fax. (0 44) 712 – 27 – 70; e-mail:

9. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz Oferty techniczno - finansowej.

2. Wzór Umowy/Porozumienia.

3. Wzór Sprawozdania miesięcznego i końcowego.

Zaproszenie do składania oferty
 na usługę Integracji Społecznej o wartości  nieprzekraczającej  2000 euro,
w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich,
w trybie procedury specjalnej CPP

1. Zamawiający zaprasza Zespół Szkół w Żelechlinku ul. Wincentego Witosa 1a; 97-226 Żelechlinek jako kwalifikowanego usługodawcę do złożenia oferty mającej  na celu rozwój usług integracji społecznej na rzecz dzieci i młodzieży z terenu Gminy Żelechlinek polegających na zorganizowaniu zajęć sportowych pod nazwą: „Wakacje na sportowo”.

2. Procedura:

W OPARCIU O PROCEDURĘ CPP (ang.) Community Participation In Procurement (udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym  pod następującym adresem http://www.ppwow.gov.pl oraz na stronie internetowej Gminy Żelechlinek www.zelechlinek.pl Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3. Zakres zamówienia usługi:

Cel realizowanej usługi – Organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań dzieci i młodzieży, zajęcia pozalekcyjne,

• Beneficjenci usługi (odbiorcy) – dzieci i młodzież z terenu Gminy Żelechlinek.
• Działania w ramach realizacji usługi społecznej będą polegały na zorganizowaniu zajęć sportowych pod nazwą „Wakacje na sportowo”.
• Termin realizacji usługi – 16 lipca 2010 r. – 30 września 2010 r.
• Koszt szacunkowy usługi – 5.533,60 zł.

4.Warunki realizacji usługi:

Usługodawcę zobowiązuje się do:

• Zapewnienia wysokiej jakości realizowanej usługi.
• Ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi.
• Udokumentowania poniesionych wydatków na realizację usługi (np. rachunki, faktury).
• Udokumentowania realizacji usługi (np. wystawką ze zdjęciami z zajęć i inne).
• Promocji usługi na terenie Gminy Żelechlinek i co najmniej powiatu tomaszowskiego.
• Złożenia sprawozdania z zrealizowanej usługi w terminie 15 dni od daty zakończenia.

5. Procedura składania oferty i jej oceny.:

5.1. Termin złożenia oferty - do dnia 14 lipca 2009 r. do godz. 14⁰⁰.

5.2. Miejsce złożenia oferty - siedziba Urzędu Gminy w Żelechlinku ul. Plac Tysiąclecia 1,
97-226 Żelechlinek, pokój nr 2.

5.3. Ocena oferty:

• Oceny oferty dokonuje Zamawiający wraz z Komisją Konkursową, która powołana została przez Wójta Gminy Żelechlinek Zarządzeniem Nr 45/2008/O z dnia 22 grudnia 2008 r. w składzie pięciu osób (z oceny konkretnej usługi wykluczone są osoby związane służbowo lub prywatnie z usługodawcą i bezpośrednio zainteresowane wykonaniem usługi)
• Ocenie oferty podlega prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki, a także zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.
• Przewiduje się możliwość wyjaśnień i negocjacji szczegółów porozumienia z Usługodawcą (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).
• Wyniki oceny sporządzane są w formie protokołu i podpisane przez Zamawiającego i Komisję Konkursową oceniającą ofertę.
• O wynikach oceny oferty Usługodawca zostanie powiadomiony pisemnie w terminie do 7 dni od daty rozstrzygnięcia oferty.
• Ostateczną decyzją dotyczącą złożonej oferty będzie podpisanie porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą.

6. Kontakt z Zamawiającym.

Dodatkowych informacji lub wyjaśnień udziela Pani Jarosława Plich – Inspektor ds. kadr, kancelaryjnych, obsługi Rady i jej organów, Urząd Gminy w Żelechlinku ul. Plac Tysiąclecia 1 97-226 Żelechlinek, w pokoju Nr 5, tel. (0 44) 712 27 12; fax. (0 44) 712 27 70; e-mail

Załącznik

Żelechlinek dn. 31.03.2010 r.

Nz: 0717-1/11/2010

 Informacja o wyborze oferty na usługę społeczną pt.:

„Organizacja czasu wolnego poprzez taniec i śpiew

w projekcie pod nazwą

„Tanecznym krokiem śladami tradycji ludowej””.

Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Nr 45/2008/O Wójta Gminy Żelechlinek z dnia 22 grudnia 2008 r. celem wyboru usługodawców realizujących Program Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich, finansowanego z umowy pożyczki nr 7358 POL, zawartej w dniu 07 kwietnia 2007 r. pomiędzy Rządem Polskim a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju dokonała w dniu 31 marca 2010 r. oceny ofert złożonych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert ogłoszone przez Wójta Gminy Żelechlinek. W wyniku oceny ofert wybrano następującego usługodawcę:

 „Gminny Dom Kultury w Żelechlinku

ul. Plac Tysiąclecia 2

97 – 226 Żelechlinek

Tel. (0 44) 712 – 27 – 12 wew. 31”

Żelechlinek dn. 31.03.2010 r.

Nz: 0717-1/10/2010

Informacja o wyborze oferty na usługę społeczną pt.:

„Spotkania upamiętniające historię Gminy Żelechlinek”.

„Gminny Dom Kultury w Żelechlinku

ul. Plac Tysiąclecia 2

97 – 226 Żelechlinek

Tel. (0 44) 712 – 27 – 12 wew. 31”

Aktualizacja PLANU DZIAŁANIA

GMINY ŻELECHLINEK

W RAMACH PROGRAMU INTEGRACJI SPOŁECZNEJ

(wg stanu na dzień 08.01.2010 r.)